多个excel工作簿合并


Excel易用宝——Excel功能扩展的得力助手

Excel易用宝是由Excel Home开发的一款免费工具软件,专门为Excel用户提供强大且便捷的扩展功能。其中,快速合并与拆分多个工作簿的数据是其核心功能之一。

Excel数据合并的简便方法

在日常工作中,为了更好地管理数据或进行统计分析,我们经常需要将分散在多个工作簿中的数据集中合并。例如,某公司每月的销售数据会被保存在不同的工作簿中,如图1-32所示。利用Excel Home官方插件“易用宝”便能轻松实现这一操作。

操作步骤如下:

步骤一: 新建一个工作簿,在易用宝选项卡中,依次点击“工作簿管理”和“合并工作簿”命令。

步骤二: 在弹出的“Excel易用宝-合并工作簿”对话框中,选择需要合并的工作簿所在路径。可选工作簿列表框中将显示该路径下所有非隐藏的工作簿。

步骤三: 将“可选工作簿”列表框中的工作簿移至“待合并工作簿”列表框中,并对存在的“空工作表”、“隐藏工作表”及“同名工作表”进行处理设置。点击“合并”按钮,如图1-33所示。

完成上述步骤后,原先分散在多个工作簿中的工作表便成功合并到了新建的工作簿中,如图1-34所示。

Excel数据拆分的快捷途径

有时,为了便于文件分发和交互,我们需要将一个工作簿中的多个工作表拆分为多个独立的新工作簿。这时,易用宝同样能发挥其强大的功能。

操作步骤如下:

步骤一: 打开需要拆分的工作簿。

步骤二: 在易用宝选项卡中,依次点击“工作簿管理”和“拆分工作簿”命令。

步骤三: 在弹出的“Excel易用宝-拆分工作簿”对话框中,设置新工作簿的存放路径。

步骤四: 将“可选工作表”列表框中的工作表移至“待拆分工作表”窗格中,并对“忽略隐藏工作表”、“忽略空工作表”及“保存时直接覆盖目标文件夹中的同名工作簿”进行处理设置。点击“拆分”按钮完成操作,如图1-35所示。

拆分完成后,弹出的提示框将显示新工作簿的存放路径及拆分后的数量。点击“确定”和“退出”按钮,关闭对话框。目标文件夹下将生成新的工作簿,每个月份的销售明细都将被保存在一个单独的工作簿文件中,如图1-36所示。