复函的格式及范文

一、批复的基本概念：

“批复”作为一类具有审批功能的公文文种，其核心职能即在于对递交的文档附上评语或进行指示。

二、批复的特性描述：

（一）被动性特点显著。该公文主要用于回复下级的请示事项，通常先有请示文件的上报，随后才产生批复文件的下发，这一过程体现了其被动行文的特性。

（二）针对性极强。批复的内容必须紧密围绕请示内容来作出回应，确保答复的精确性和有效性。

（三）权威性不容忽视。下级必须认真执行上级的批复，体现了其高层次的权威性。

三、批复的分类详述：

（一）核准性批复。这种批复主要用于审批需要由上级机构批准的具体问题，以确保完成某项事务的法定程序。

（二）指示性批复。在审批某项问题的还会进一步提出一系列相关指示，要求下级按照指示执行。

（三）答复性批复。这种批复主要用于对法规方面的问题进行回答和解释。

四、批复的书写规范：

（一）批复的结构要点。

1. 标题应当明确，包括发文、事由以及文种等信息。

2. 正文分为三个部分：批复引语、批复意见和批复要求。每一部分都需要清晰明了地表达出意图。

3. 落款应在正文的右下方，注明成文日期并加盖公章。

(二）批复的书写注意事项：

1. 行文对象需精准掌握。批复的对象是来文的请示单位，不应越过转报直接将批复发送给被转报的单位。

2. 坚持一文一事的原则。每份批复应当针对一份请示进行回应，避免混淆和误解。

3. 正确理解“函代批复”的概念。当下级的请示需要由上级的办公厅(室)代为批复时，由于它们之间属于平级关系，因此通常使用“函”来代替“批复”。